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Archiviazione documenti
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MagicDoc - software per l’ archiviazione dei documenti ti permette di archiviare documenti composti da media di tipo diverso
(testo, immagini, video, audio, indirizzi internet) e successivamente ricercarli in modo intuitivo e semplice. Ad ogni documento si può assegnare un titolo il quale viene utilizzato
nella fase di ricerca. E’ anche possibile inserire i documenti in categorie e/o collegarli ad un soggetto (ad es. cliente, fornitore ecc..) è inoltre possibile formare gruppi di
documenti. Il motore di ricerca
presente in MagicDoc, basato sull’algoritmo HASH, consente di ritrovare i documenti in pochissimi secondi (Ricerca FullText su tutti i campi). Le migliaia di installazioni di MagicDoc testimoniano la sua semplicità d’uso.
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Utilizzando il particolare Viewer, presente in MagicDoc, si possono modificare i documenti utilizzando i loro programmi nativi come Word, Excel etc. direttamente dall’
interno di MagicDoc.
MagicDoc, attraverso lo speciale componente MagicDocPDF integra la funzionalità del programma PDF995 .
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Particolare attenzione è stata posta al
problema della privacy. Tutti i documenti vengono criptati anche attraverso diversi livelli di secretazione (ad esempio documenti
poco importanti possono essere visionati da un numero maggiore di utenti, documenti “top secret” solo da pochi).
MagicDoc, per l’acquisizione dei documenti cartacei supporta: Driver nativo TWAIN WIA (Windows Image Acquisition Automation Layer) - solo su Win XP o superiore
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