Archiviazione documenti

MagicDocNet

Software archiviazione documenti e gestione ufficio

MagicDocNet

 

Archiviazione documenti - anche via web

MagicDocNet - la soluzione definitiva per l’ archiviazione dei documenti e la gestione dell’ ufficio.

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MagicDoc, che vanta innumerevoli installazioni e che è presente sul mercato da moltissimi anni, è stato completamente riscritto utilizzando la nuova tecnologia Framework e tutta la nostra esperienza.
I programmi oggi in commercio, sono statici e pieni di funzionalità che spesso non servono al singolo,  ma presenti per soddisfare la più ampia platea di aziende.  Questa nuova tecnologia basata su Framework, invece, permette di avere un software facilmente modificabile da chiunque, anche se non programmatore, ed è proprio in questa estrema facilità di modifica che risiede il nostra punto di forza rispetto ai software tradizionali.

MagicDocNet può essere adattato ad ogni esigenza e necessità e a costi notevolmente ridotti.
Noi ci definiamo gli artigiani del software in quanto il nostro obiettivo è strutturare il programma  MagicDocNet adattandolo alle singole esigenze aziendali come fosse un abito cucito su misura.
La nostra piorità è l’ assistenza, o attraverso la modifica del software eseguita direttamente da noi oppure coadiuvando i vostri programmatori.
E’ anche possibile acquistare il codice sorgente completo di MagicDocNet rendendo possibili adeguamenti radicali direttamente in casa salvaguardando in modo definitivo l’ investimento iniziale.
Un software di uso quotidiano, per garantire la massima produttività, deve essere fatto su misura d’ azienda

Una delle novità è l’ inserimento della gestione delle email nell’ archivio elettronico. In sostanza i documenti digitalizzati e le email andranno ad inserirsi in un unico archivio,  rendendo il lavoro molto più semplice, soprattutto nella ricerca dei documenti/email archiviati (il motore di ricerca Lucene inglobato in MagicDocNet ricerca anche nel contenuto degli allegati delle email). 
Inoltre,  la tecnologia Framework  permette di collegare MagicDocNet al  server dati  preferito come MySql, MsSQL express, Oracle e molti altri. Per non appesantire i server e non superare i limiti di uso gratuito degli stessi, i documenti vengono archiviati nel FileSystem.
Ulteriore novità è il componente WEB che permette di gestire i documenti utilizzando i più comuni browser internet.
Le migliaia di installazioni di MagicDoc testimoniano la sua semplicità d’uso.

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
INDISPENSABILE  IN UFFICIO

  • Aumenta la produttività
  • Fa risparmiare tempo e denaro (ad es. costi per le fotocopie)
  • Migliora la condivisione dei documenti
  • Non perdi più documenti
  • Tramite WEB potrai archiviare e ricercare i documenti da qualsiasi parte ti trovi

Particolare attenzione è stata posta alla gestione della privacy.
Tutti i documenti vengono criptatipossono essere archiviati con diversi livelli di secretazione (ad esempio documenti poco importanti possono essere visionati da un numero maggiore di utenti, documenti “top secret” solo da pochi) ed inoltre ogni documento ha lo storico di tutti gli utenti che lo hanno visionato (con traccia delle eventuali modifiche fatte).

Gestione UTENTI in MagicDocNet
E’ possibile assegnare ad ogni  utente i dati che possono essere visionati e/o modificati anche a livello di singola videata (ad esempio si possono nascondere a certi utenti determinati campi della Form).  
 


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