Archiviazione documenti

MagicDoc

Software archiviazione documenti

MagicDoc

 

componente per archiviare documenti tramite stampa

Archiviazione documenti

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MagicDoc - software per l’ archiviazione dei documenti ti permette di archiviare documenti composti da media di tipo diverso (testo, immagini, video, audio, indirizzi internet) e successivamente ricercarli in modo intuitivo e semplice.
Ad ogni documento si può assegnare un titolo il quale viene utilizzato nella fase di ricerca. E’ anche possibile inserire i documenti in categorie e/o collegarli ad un soggetto (ad es. cliente, fornitore ecc..) è inoltre possibile formare gruppi di documenti.
Il
motore di ricerca presente in MagicDoc, basato sull’algoritmo HASH, consente di ritrovare i documenti in pochissimi secondi (Ricerca FullText su tutti i campi).
Le migliaia di installazioni di MagicDoc testimoniano la sua semplicità d’uso.

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
INDISPENSABILE  IN UFFICIO

  Aumenta la produttività
  Fa risparmiare tempo e denaro (ad es. costi per le fotocopie)
  Migliora la condivisione dei documenti
  Utilissimo per chi studia e/o lavora

NOVITA’ LISTENER!
Al fine di rendere MagicDoc indipendente dalle periferiche usate, è possibile importare documenti mediante il monitoraggio di una cartella di Windows. Non appena un file  viene scritto/copiato nella cartella, questo file viene importato automaticamente in MagicDoc - questo tipo di utilizzo è ottimo in particolare per Acrobat Distiller, PDFWriter o qualsiasi altro programma, scanner, fotocamera che genera file PDF, immagini anche multipagina e qualsiasi altro tipo di file.

Utilizzando il particolare Viewer, presente in MagicDoc, si possono modificare i documenti utilizzando i loro programmi nativi come Word, Excel etc. direttamente dall’ interno di MagicDoc.

MagicDoc, attraverso lo speciale componente MagicDocPDF integra la funzionalità del programma PDF995 .

Particolare attenzione è stata posta al problema della privacy.
Tutti i documenti vengono
criptati anche attraverso diversi livelli di secretazione (ad esempio documenti poco importanti possono essere visionati da un numero maggiore di utenti, documenti “top secret” solo da pochi).

MagicDoc, per
l’acquisizione dei documenti cartacei supporta:
Driver nativo TWAIN
WIA (Windows Image Acquisition Automation Layer) - solo su Win XP o superiore
 


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