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PDF995 consente la conversione di qualsiasi documento nel formato standard PDF. E’ semplicissimo da utilizzare. Dopo l’avvenuta installazione apparirà nella lista stampanti la stampante virtuale PDF995. Per ottenere un documento nel formato PDF, sarà sufficiente dirigere la stampa del documento verso la nuova stampante "virtuale". In questo modo la stampa verrà indirizzata in un file di formato PDF invece della stampa su carta. Alla fine della conversione apparirà la finestra di MagicDocPDF attraverso la quale sarà possibile salvare il documento appena creato direttamente in MagicDoc.
Ad esempio, mentre si naviga in internet, si può decidere di ”stampare” la pagina presente nel browser. Tale pagina con l’aiuto di PDF995 verrà convertita nel formato PDF e poi salvata in MagicDoc. Lo stesso
procedimento vale per qualsiasi stampa da qualsiasi programma. Si pensi al vantaggio di avere sempre una copia delle vostre stampe in MagicDoc (fatture, lettere, contratti ecc.) facilmente consultabili da tutti gli
utenti della rete. E’ inoltre possibile salvare il documento convertito nel formato PDF in qualsiasi cartella del vostro PC oppure spedirlo via E-mail
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