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Software archiviazione documenti
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Compatibile con sistema operativo NT/2000/XP/VISTA /win7
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IL PROGRAMMA E’ TALMENTE SEMPLICE E INTUITIVO CHE LO INIZI AD USARE DA SUBITO
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Supporta diversi formati come TIFF, JPG, ed è anche possibile acquisire documenti tramite scanner direttamente
nel formato PDF oppure creare PDF da file precedentemente acquisit nel formato JPG o TIFF.
Molto utile risulta il programma PDF995 il quale consente di “stampare” da qualsiasi programma e
importare in MagicDoc il documento in formato PDF.
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NUOVO componente OCR per il riconoscimento automatico dei caratteri
Con la versione 5.1 è stato introdotto un nuovo componente OCR che permette il riconoscimento automatico di caratteri da documenti acquisiti tramite scanner o altra periferica. Il componente
analizza il file e trasforma l’ immagine in file di testo. Il tutto in modo semplice ed intuitivo. Questo file di testo può poi essere utilizzato e modificato.
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Al fine di utilizzare MagicDoc con PDF995 bisogna installare entrambi poi, nel menu principale di MagicDoc,
scegliere UTILITA’ E SERVIZI e poi IMPOSTAZIONI PDF995 INI. Dopo tale operazione alla fine della conversione effettuata da PDF995 apparirà una finestra (MagicDocPDF) da utilizzare
per l’archiviazione in MagicDoc.
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PDF995
consente la conversione di qualsiasi documento nel formato standard PDF. E’ semplicissimo da utilizzare. Dopo l’avvenuta installazione apparirà nella lista stampanti la stampante virtuale PDF995. Per ottenere un documento nel formato PDF, sarà sufficiente dirigere la stampa del documento verso la nuova stampante "virtuale". In questo modo la stampa verrà indirizzata in un file di formato PDF invece della stampa su carta. Alla fine della conversione apparirà la finestra di MagicDocPDF attraverso la quale sarà possibile salvare il documento appena creato direttamente in MagicDoc.
Ad esempio, mentre si naviga in internet, si può decidere di ”stampare” la pagina presente nel browser. Tale pagina con l’aiuto di PDF995 verrà convertita nel formato PDF e poi salvata in MagicDoc. Lo stesso procedimento vale per qualsiasi stampa da qualsiasi programma. Si pensi al vantaggio di avere sempre una copia delle vostre stampe in MagicDoc (fatture, lettere, contratti ecc.) facilmente consultabili da tutti gli utenti della rete. E’ inoltre possibile salvare il documento convertito nel formato PDF in qualsiasi cartella del vostro PC oppure spedirlo via E-mail
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Per la ricerca dei documenti MagicDoc utilizza un componente nativo basato sulla tecnologia HASH. In pratica MagicDoc non si
avvale di ingombranti Server SQL che sono difficili da installare e che necessitano di costosa manutenzione e che sono inoltre anche difficili da usare dall’utente. Con questi tipi di server
spesso bisogna costruire complesse stringe di ricerca con OR e AND. Con MagicDoc invece tutto ciò che bisogna fare è scrivere semplicemente le parole che si vogliono ricercare, la ricerca verrà
poi fatta su tutti i campi presenti nell’archivio a cura del componente nativo.
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